Πρωτόκολλο έρευνας που συνδέει πλήρως τον σχεδιασμό, τους συμμετέχοντες και τη διαχείριση δεδομένων.

Πότε είναι η κατάλληλη υπηρεσία

Η υπηρεσία «Πρωτόκολλο και φάκελος δεοντολογίας» οργανώνεται γύρω από συγκεκριμένο αποτέλεσμα και σαφώς καθορισμένα παραδοτέα. Πριν από την έναρξη επιβεβαιώνουμε ότι τα διαθέσιμα στοιχεία, η προθεσμία και το ζητούμενο μπορούν να οδηγήσουν στα συμφωνημένα παραδοτέα.

Η υπηρεσία είναι κατάλληλη για πρωτογενείς έρευνες, μελέτες με ευαίσθητα δεδομένα, παρεμβάσεις ή διαχρονικοί ερευνητικοί σχεδιασμοί και έργα πριν από αξιολόγηση δεοντολογίας.

Τι καλύπτει

Το αντικείμενο του έργου οργανώνεται σε διακριτές εργασίες και σημεία ελέγχου. Στις βασικές μεθόδους ή λειτουργίες περιλαμβάνονται έλεγχος συνέπειας πρωτοκόλλου, ελαχιστοποίηση δεδομένων, χαρτογράφηση κινδύνων για τους συμμετέχοντες, έλεγχος εκδόσεων και αποκλίσεων. Η τελική επιλογή προσαρμόζεται στο πραγματικό έργο και καταγράφεται πριν αρχίσει η υλοποίηση.

Στο αντικείμενο της υπηρεσίας εντάσσονται έλεγχος συνέπειας πρωτοκόλλου, ελαχιστοποίηση δεδομένων, χαρτογράφηση κινδύνων για τους συμμετέχοντες και έλεγχος εκδόσεων και αποκλίσεων.

Τι παραλαμβάνεις

Τα παραδοτέα διατίθενται σε επεξεργάσιμη μορφή, όπου αυτό είναι εφικτό, και συνοδεύονται από σύντομες οδηγίες χρήσης, τις βασικές παραδοχές και τυχόν εκκρεμότητες. Έτσι γνωρίζεις τι εκτελέστηκε και πώς αξιοποιείται κάθε αρχείο.

Στην παράδοση περιλαμβάνονται κατάλογος ελέγχου πρωτοκόλλου, χάρτης ροής συμμετεχόντων, έλεγχος υλικού συγκατάθεσης και δεδομένων και μητρώο ζητημάτων δεοντολογίας.

Έλεγχος ποιότητας και όρια

Το πρωτόκολλο, το υλικό για τους συμμετέχοντες και το σχέδιο διαχείρισης δεδομένων ελέγχονται ως ενιαίο σύστημα. Κάθε κενό καταγράφεται μαζί με την προτεινόμενη ενέργεια.

Δεν αντικαθιστά νομική συμβουλή. Δεν αποτελεί έγκριση δεοντολογίας. Δεν δημιουργούνται αναδρομικά ανύπαρκτες εγκρίσεις.

Ο φάκελος δεοντολογίας αποδεικνύει ότι η προστασία έχει ενσωματωθεί στον σχεδιασμό

Ένας ολοκληρωμένος φάκελος δεν περιορίζεται σε μια γενική διαβεβαίωση σεβασμού των συμμετεχόντων. Συνδέει τον τρόπο στρατολόγησης, τα κριτήρια συμμετοχής, την ενημέρωση, τη συγκατάθεση, την επιβάρυνση, τη δυνατότητα αποχώρησης και τη διαχείριση πιθανών ευαίσθητων αποκαλύψεων. Παράλληλα αποτυπώνει τη διαδρομή κάθε κατηγορίας δεδομένων από τη συλλογή έως την ασφαλή διαγραφή ή τη νόμιμη διατήρησή της. Καταγράφονται τα αναγνωριστικά, η ψευδωνυμοποίηση, οι ρόλοι πρόσβασης, οι χώροι αποθήκευσης, οι διαβιβάσεις και οι χρόνοι διατήρησης. Η συγκατάθεση συμμετοχής στην έρευνα δεν θεωρείται αυτομάτως η μόνη νομική βάση επεξεργασίας. Η τελική διατύπωση προσαρμόζεται στο πραγματικό θεσμικό και νομικό πλαίσιο του έργου.

Μια ελεγχόμενη διαδικασία για ευαίσθητη διαδικτυακή έρευνα

Σε μια υποθετική έρευνα για την ψυχική επιβάρυνση εργαζομένων το αρχικό εργαλείο ζητά ονοματεπώνυμο, υπηρεσία, ηλεκτρονική διεύθυνση και λεπτομερές ιστορικό υγείας στο ίδιο αρχείο. Η αναθεωρημένη διαδικασία αφαιρεί όσα αναγνωριστικά δεν υπηρετούν το ερευνητικό ερώτημα, διαχωρίζει τα στοιχεία επικοινωνίας από τις απαντήσεις, περιορίζει τους ρόλους πρόσβασης και εξηγεί με σαφήνεια πότε και πώς μπορεί ο συμμετέχων να αποχωρήσει. Το παράδειγμα είναι υποθετικό και παρουσιάζει τη λογική ελαχιστοποίησης και ελέγχου, όχι πραγματική έγκριση επιτροπής ή νομική γνωμοδότηση.