Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η DIANOISIS IKE. Η διεύθυνση επικοινωνίας είναι Αντιοχείας 29, Νέα Σμύρνη, το ΑΦΜ είναι 137456235, τα τηλέφωνα επικοινωνίας είναι 690 747 5121 και 210 935 5734 και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι info@dianoisis.edu.gr.
Τι συλλέγεται
Για την αρχική αξιολόγηση ζητούνται το είδος και το επίπεδο του έργου, το επιστημονικό πεδίο, ένας σύντομος τίτλος και μια σύντομη περιγραφή, η έκταση, η ζητούμενη προθεσμία και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ίδρυμα, το λογισμικό και ο προϋπολογισμός συμπληρώνονται μόνο όταν είναι χρήσιμα. Η περιγραφή, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, όταν υπάρχει συγκατάθεση, τα περιορισμένα στοιχεία προέλευσης της επίσκεψης αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα. Δεν ζητούνται κωδικοί πρόσβασης, κωδικοί μίας χρήσης, τραπεζικά στοιχεία ή πρόσβαση σε λογαριασμούς.
Τρόπος ηλεκτρονικής υποβολής
Τα στοιχεία που υποβάλλονται στη φόρμα διαβιβάζονται μέσω Resend στο εταιρικό γραμματοκιβώτιο info@dianoisis.edu.gr για αξιολόγηση και επικοινωνία. Όταν εμφανίζεται το σχετικό πεδίο, μπορείς προαιρετικά να επισυνάψεις μέχρι 15 αρχεία, εντός του συνολικού ορίου αποστολής της υπηρεσίας email. Αν το πεδίο δεν εμφανίζεται, η παραλαβή αρχείων παραμένει απενεργοποιημένη. Τα αρχεία αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα. Ελέγχονται το όνομα, η επιλεξιμότητα αποστολής, το συνολικό όριο και η πληρότητα μεταφόρτωσης και αποστέλλονται μέσω Resend ως πραγματικά συνημμένα στο ίδιο εταιρικό email. Δεν διαβιβάζονται σε υπηρεσία antivirus και δεν πραγματοποιείται σάρωση για ιούς από την ιστοσελίδα. Οι έλεγχοι μεταφόρτωσης δεν πιστοποιούν ότι ένα αρχείο είναι ασφαλές. Η υπηρεσία αποστολής αποκλείει συγκεκριμένες καταλήξεις αρχείων. Δεν πρέπει να υποβάλλονται κωδικοί, μυστικά πρόσβασης ή μη ανωνυμοποιημένα δεδομένα συμμετεχόντων.
Απαραίτητη προστασία από αυτοματοποιημένη κατάχρηση
Η φόρμα χρησιμοποιεί Cloudflare Turnstile ως απολύτως αναγκαίο έλεγχο ασφαλείας. Το αποτέλεσμα επαληθεύεται στον διακομιστή, ισχύει για μία χρήση και ελέγχεται ως προς τη σωστή σελίδα και ενέργεια. Ο έλεγχος αυτός δεν χρησιμοποιείται από τη DIANOISIS για διαφημιστική στόχευση.
Προαιρετικές μετρήσεις Google Analytics
Όταν οι μετρήσεις Google Analytics είναι διαθέσιμες, ενεργοποιούνται μόνο με την «Αποδοχή όλων» ή με τη δική σου επιλογή στις Αναλυτικές επιλογές απορρήτου. Η Google λαμβάνει τεχνικά στοιχεία συσκευής και πλοήγησης, αναγνωριστικά αναλυτικών cookies και περιορισμένα συμβάντα, όπως προβολή δημόσιας σελίδας, επιλογή επικοινωνίας και ολοκλήρωση αιτήματος. Το περιεχόμενο της φόρμας, το email, το τηλέφωνο, οι τίτλοι και τα ονόματα αρχείων και ο κωδικός αιτήματος δεν αποστέλλονται ως παράμετροι συμβάντων. Οι διευθύνσεις σελίδων προέρχονται από τον δημόσιο κατάλογό μας και διαβιβάζονται χωρίς ελεύθερες παραμέτρους URL. Μόνο με την πρόσθετη επιλογή μέτρησης Google Ads μπορούν να περιλαμβάνουν τα συγκεκριμένα αναγνωριστικά διαφημιστικών κλικ που περιγράφονται παρακάτω. Δεν ενεργοποιούνται εξατομικευμένες διαφημίσεις ή Google Signals. Η επιλογή αποθηκεύεται στη συσκευή για έως 180 ημέρες. Τα αναλυτικά cookies ρυθμίζονται με διάρκεια έως 180 ημέρες χωρίς ανανέωση με κάθε προβολή. Στην τρέχουσα καρτέλα κρατάμε περιορισμένη ένδειξη των αιτημάτων για τα οποία έχει ήδη ζητηθεί μέτρηση, ώστε να αποφεύγεται η επανάληψη. Η ένδειξη δεν διαβιβάζεται στην Google. Μπορείς να ανακαλέσεις τη συγκατάθεση από τις Ρυθμίσεις απορρήτου. Η ανάκληση σταματά τη νέα μέτρηση από την ιστοσελίδα· δεν διαγράφει αυτομάτως στοιχεία που έχουν ήδη παραληφθεί από την Google. Για αιτήματα σχετικά με δεδομένα επικοινώνησε στο info@dianoisis.edu.gr. Η φόρμα και τα συνημμένα λειτουργούν και χωρίς Analytics.
Πρόσθετη επιλογή μέτρησης Google Ads
Όταν η λειτουργία είναι διαθέσιμη, μπορείς να επιτρέψεις τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας των διαφημίσεών μας με την «Αποδοχή όλων» ή από τις Αναλυτικές επιλογές απορρήτου. Χρησιμοποιεί την ήδη προαιρετική μέτρηση Analytics και συνδέει ολοκληρωμένα αιτήματα με προηγούμενα διαφημιστικά κλικ. Με αυτή την πρόσθετη άδεια επιτρέπονται η αποθήκευση cookies διαφημιστικής μέτρησης και η διαβίβαση σχετικών δεδομένων στη Google. Από την τρέχουσα δημόσια διεύθυνση μπορούν να διαβιβάζονται μόνο τα αναγνωριστικά gclid, dclid, gbraid και wbraid, μετά από έλεγχο της μορφής τους. Δεν τα αποθηκεύουμε στο CRM ούτε τα προσθέτουμε σε εσωτερικούς συνδέσμους. Δεν αποστέλλονται στοιχεία επικοινωνίας, περιεχόμενο φόρμας ή αρχεία στη Google ως δεδομένα μέτρησης. Η άδεια δεν ενεργοποιεί εξατομικευμένες διαφημίσεις ή Google Signals. Η επιλογή σου διατηρείται για έως 180 ημέρες και μπορείς να την ανακαλέσεις από τις Ρυθμίσεις απορρήτου. Η ανάκληση περιορίζει τη μελλοντική διαβίβαση για διαφημιστική μέτρηση και δεν διαγράφει αυτομάτως στοιχεία που έχουν ήδη παραληφθεί. Η άρνηση δεν επηρεάζει την υποβολή ή την εξυπηρέτηση του αιτήματός σου.
Προαιρετική εσωτερική καταγραφή προέλευσης
Όταν η προαιρετική εσωτερική καταγραφή είναι ενεργοποιημένη και δώσεις ξεχωριστή συγκατάθεση, η DIANOISIS συνδέει με το αίτημά σου την κατηγορία πηγής επίσκεψης και τη δημόσια σελίδα εισόδου. Οι ενδείξεις διακρίνουν οργανική αναζήτηση, παραπομπή AI, εξωτερική παραπομπή, δηλωμένη καμπάνια ή απουσία παρατηρημένου referrer. Πρόκειται για ενδείξεις της συνεδρίας, όχι επαλήθευση της ταυτότητας της πηγής. Δεν διατηρούνται η πλήρης διεύθυνση προέλευσης, ελεύθερες παράμετροι καμπάνιας, το αναζητούμενο ερώτημα ή αναγνωριστικά διαφημιστικών κλικ. Στη συσκευή αποθηκεύεται η επιλογή συγκατάθεσης για έως 180 ημέρες και ένα τυχαίο διακριτικό αποκλειστικά για διαχείριση της ανάκλησης. Τα ελαχιστοποιημένα στοιχεία προέλευσης τηρούνται προσωρινά στην τρέχουσα καρτέλα για έως μία ημέρα. Μετά τη χρονική λήξη δεν χρησιμοποιούνται σε νέο αίτημα και απομακρύνονται όταν ο κώδικας επανελέγξει τη λήξη. Αποστέλλονται μόνο μαζί με τη δημιουργία αιτήματος, αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα στα στοιχεία του και προβάλλονται ως περιορισμένα εμπορικά πεδία στο ιδιωτικό CRM. Η επιλογή δεν είναι προϋπόθεση υποβολής. Μπορείς να την ανακαλέσεις από τις Ρυθμίσεις απορρήτου. Η ανάκληση σταματά την καταγραφή στη συσκευή και, όταν επιβεβαιωθεί από τον διακομιστή, αφαιρεί τη σύνδεση προέλευσης από τα αιτήματα που αντιστοιχούν στο συγκεκριμένο διακριτικό. Δεν διαγράφει τα στοιχεία που είναι αναγκαία για εξυπηρέτηση ήδη υποβληθέντος αιτήματος. Η εσωτερική συγκατάθεση είναι ανεξάρτητη από την επιλογή Google Analytics και δεν εξουσιοδοτεί διαβίβαση σε διαφημιστικές πλατφόρμες.
Διατήρηση και διαγραφή
Τα πρόχειρα αιτήματα διατηρούνται για επτά ημέρες και τα υποβληθέντα αιτήματα για έως 90 ημέρες, εκτός αν απαιτηθεί μικρότερο ή τεκμηριωμένα διαφορετικό διάστημα. Τα προσωρινά αντίγραφα αρχείων μη οριστικοποιημένων υποβολών λήγουν σε 24 ώρες και των υποβληθέντων αιτημάτων σε 30 ημέρες. Μετά τη λήξη δεν χρησιμοποιούνται για νέα αποστολή και διαγράφονται στον προγραμματισμένο κύκλο συντήρησης. Τα αντίγραφα που έχουν ήδη παραδοθεί στα γραμματοκιβώτια και τυχόν αντίγραφα ασφαλείας δεν διαγράφονται αυτομάτως από αυτή τη διαδικασία. Αιτήματα διαγραφής εξετάζονται και για αυτά τα αντίγραφα μέσω του info@dianoisis.edu.gr. Στο ιδιωτικό CRM δεν συλλέγονται αναγνωριστικά διαφημιστικής απόδοσης ή αναγνωριστικά χρήστη Google Analytics. Το κρυπτογραφημένο στοιχείο προέλευσης διαγράφεται μαζί με το αίτημα ή αφαιρείται νωρίτερα μετά την ανάκληση από την αντίστοιχη συσκευή. Η ένδειξη ανάκλησης διατηρείται σε μορφή μη αντιστρέψιμου αποτυπώματος για 90 ημέρες, ώστε να μην αποκατασταθεί παλαιότερη σύνδεση κατά επανάληψη αιτήματος. Μετά τη διαγραφή του αιτήματος μπορούν να παραμείνουν περιορισμένες εμπορικές εγγραφές σταδίου, γενικής πηγής και εσόδου χωρίς το email, την περιγραφή ή τα αρχεία του αιτήματος. Η περαιτέρω διατήρηση και οριστική ανωνυμοποίησή τους εξετάζονται χωριστά. Αιτήματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, εναντίωσης ή ανάκλησης συγκατάθεσης αποστέλλονται στο info@dianoisis.edu.gr.
Ασφαλής ενεργοποίηση
Η ηλεκτρονική υποβολή ενεργοποιείται μόνο όταν έχουν ολοκληρωθεί όλοι οι απαραίτητοι τεχνικοί και οργανωτικοί έλεγχοι. Καμία βασική δικλίδα ασφαλείας δεν παρακάμπτεται.
Η παρούσα σελίδα περιγράφει πλαίσιο και όρια υπηρεσίας ή γνώσης. Η τελική εφαρμογή εξαρτάται από τα πραγματικά δεδομένα, το ερευνητικό ερώτημα και τις απαιτήσεις του εκάστοτε πρωτοκόλλου.